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Sachbearbeitung Abrechnung Kostenersatz (w/m/d)

Amt für Brand- und Katastophenschutz (37)

Das Amt für Brand- und Katastrophenschutz der Stadt Hagen ist verantwortlich für die Aufgabengebiete Brandschutz, technische Hilfeleistung, Rettungsdienst, Zivil- und Katastrophenschutz und besteht aus ca. 390 hauptamtlich Mitarbeitenden an derzeit zwei (perspektivisch vier) Feuer- und Rettungswachen sowie ca. 750 Einsatzkräften in 22 Löschgruppen der Freiwilligen Feuerwehr (FF). Ihr Einsatz erfolgt in der Verwaltungsabteilung am Standort Stennertstr. 6 - 8, 58119 Hagen.

Ihre Aufgaben:

      Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.

      • Erstellung der Gebühren- und Kostenersatzbescheide für kostenpflichtige Leistungen des abwehrenden und vorbeugenden Brandschutzes sowie technischer Hilfeleistungen einschließlich der Durchführung der Anhörungsverfahren und der Begleitung von Verwaltungsstreitverfahren
      • Abrechnung von Dienstleistungen und Sondereinsätzen (Taucher*innen, Ärzt*innen, Honorarkräfte, Brandsicherheitswachdienst, ehrenamtlich Tätige u.a.) sowie von Schulungsmaßnahmen
      • Analyse der bei der Feuerwehr vorgehaltenen Aufgabenbereiche im Hinblick auf mögliche Betriebe gewerblicher Art (BgA) und Abstimmung des Einrichtungsprozesses für notwendige BgA mit internen Dienstleistern
      • Bewirtschaftung der konsumtiven Haushaltsmittel einschließlich Rechnungsprüfung, Zahlbarmachung und Haushaltsüberwachung
      • Bedarfsgerechte Analyse und Auswertung abrechnungsrelevanter Daten zur Steuerungsunterstützung sowie interne Leistungsverrechnungen im Rahmen der Jahresabschlussarbeiten
      • Fortschreibung des Vertragsmanagements für die Berufsfeuerwehr und den Rettungsdienst
      • Betreuung von Nachwuchskräften
      • Mitarbeit im Inneren Dienst des Krisenstabs

    Ihr Profil:

    Die Besetzung der Stelle erfordert

    • die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den erfolgreichen Abschluss der Ersten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut, eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Sozialversicherungsfachangestellten, zur/zum Justizfachangestellten, zur/zum Fachangestellten für Arbeitsmarktdienstleistungen oder in einem vergleichbaren Beruf im öffentlichen Dienst mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren oder
    • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Ausbildungsberuf, zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellen oder zur/zum Steuerfachangestellten mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren.

    Weitere Anforderungen:

    • Ausgeprägte Serviceorientierung
    • Hohe Einsatz– und Verantwortungsbereitschaft
    • Gewissenhaftigkeit und Freude am teamorientierten Arbeiten
    • Flexibilität und gute kommunikative Fähigkeiten
    • Selbstständigkeit, Eigenverantwortung und Sorgfalt
    • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich die notwendigen Kenntnisse in SAP und dem internen IT-Verfahren kurzfristig anzueignen.

    Informationen:

    Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

    • Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
    • Möglichkeit von Home-Office
    • Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
    • Corporate Benefits
    • Möglichkeit des Fahrradleasings.

    Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

    • Betriebliche Altersvorsorge
    • Jahressonderzahlung
    • Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt.

    Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

    Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

    Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

    Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de.

    Stellenbewertung:  EG 7 TVöD VKA bzw. A 7 LBesG NRW

    Stellenumfang:

    Vollzeit

    Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.


    Befristung:

    Befristet bis 31.12.2027


    Einstellungszeitpunkt:

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt, spätestens zum 01.01.2026


    Bewerbungsfrist: 17.11.2025

    Stellenangebot:

    270/2025-37

    Kontakt:

    Hagen - Stadt der FernUniversität

    Fachbereich Personal und Organisation

    Frau Echterling 02331/207-3039

    Amt für Brand- und Katastrophenschutz (37)

    Herr André Sänger 02331/374-1001